私達が結婚式をしたホテルでは、初めて訪れた際にアテンドしてくださったプランナーさんが、最後までずっと担当してくださいました。(式場によっては担当が途中で変わることもあるようなので、最初に確認したほうがいいと思います)
結婚式はプランナーさんを始め、結婚式のプロの方々がいて初めて形になるものです。それゆえ、プランナーさんはとても大事になってきます。
話しやすい・気が合うなどなど自分たちの目でしっかり見て、判断したほうがいいですよ！ちょっとでも不安に感じたならば、遠慮せずプランナーさんを変えてほしいと申し出てOKです。
また、プランナーさん以外にもウェディングドレスなどを扱う衣装さん、会場の装飾を担当するお花屋さん、演出担当の音響・照明さん、大切な記念の写真を担当する写真屋さん、当日のサービススタッフなどなど、結婚式にはたくさんの｢プロ｣が関わります。
私達はそのすべてをホテルにお任せしました。
その流れとしては、最初にプランナーさんに全体のイメージをお話して、その後各々のプロと打ち合わせを直接します。そこでプロならではの様々な提案をしてくださいます。特に私達は披露宴で「oasis」というテーマは設定していましたから、プロの意見はさすがだと思いました。｢木漏れ日のような光の演出をしてみたらどうか｣や、ドレスをお花をモチーフにしたものにし、お花で｢森の中の妖精｣のイメージを作り上げるなどなど･･･。
そういった打ち合わせ内容は、逐一担当プランナーに報告され、情報を共有していただけたのも、とても安心でした。
言ってみれば、ホテルに全幅の信頼を置いて、トータルプロデュースをお願いしたということろでしょうか♪♪
披露宴当日、よくあるトラブルとしては、｢引継ぎ忘れ･ミス｣です。
それまで一番密に関わってきたプランナーさんは、当然サービスには携わりません。残念なことにプランナーさんは他にもお仕事を抱えています。その為、当日は打ち合わせで大忙しということもありえます。かと言って、むげに扱われるようなことはもちろんなかったです。
そのプランナーさんが私たちの結婚式に関わる全部の情報が載った書類を作成し、それをもとに関連各部署が動いていくのが通常みたいです。その過程において、ちょっとした引継ぎミスなどが発生してしまうのでしょうね。受付用に渡しておいた写真をサービススタッフの方が飾り忘れてしまったり、司会者がプロフィールを間違ってしまったり･･･そのようなトラブルは私も良く聞いたことがありました。
しかし私達の場合、特に大きなトラブルもなく親族からの不満なども聞かれませんでしたよ。
これも、すべてをホテルにトータルプロデュースしていただいたおかげだと思っています！
本当に、感謝感謝☆です！